개인정보 처리방침

 

신한대체투자운용 주식회사(이하 ‘회사라 함)는 개인정보보호법 제30(개인정보 처리방침의 수립 및 공개) 및 동법 시행령 제31(개인정보 처리방침의 내용 및 공개방법 등)에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

 

 

 

1. 개인정보의 처리 목적, 항목 및 처리보유기간

 

회사는 투자자의 계약 체결, 입사지원자의 채용전형 진행, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며법령상 보존기간이 규정되어 있지 않은 한 각 업무의 목적이 종료되면 즉시 삭제할 예정입니다.

 

 

                                      
 

구분

 
 

투자자

 
 

입사지원자

 
 

고충처리

 
 

목적

 
 

투자자와의 계약 체결

 
 

채용전형 진행, 채용관련 문의 대응, 근로계약 체결, 경력 및 자격 조회 등

 
 

민원인의 신원 확인, 사실관계 확인, 처리결과 통보 등

 
 

필수항목

 
 

성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 전자우편주소, 거래관련정보(상품종류, 거래조건, 거래일시, 금액 등)

 
 

성명, 성별, 생년월일, 주소, 전자우편주소, 학력사항, 경력사항, 자격사항, 휴대전화번호, 사진

 
 

성명, 전화번호, 전자우편주소

 
 

선택항목

 
 

-

 
 

자택전화번호, 가족관계, 자기소개서에 작성한 사항 등

 
 

-

 
 

민감정보(선택)

 
 

-

 
 

장애사항, 보훈사항

 
 

-

 
 

처리보유기간

 
 

거래관계 종료 후 10

 
 

(미채용자의 경우)채용전형  종료 시

 
 

민원처리 종료시까지

 
 

 

 

2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

 

정보주체의 개인정보는 본 지침 ‘1. 개인정보의 처리 목적, 항목 및 처리보유기간에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하거나 기타 법률의 특별한 규정 등이 있는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 

 

 

3. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

 

회사는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다..

 

 

                          
 

수탁사명

 
 

위탁 목적

 
 

위탁 항목

 
 

이용 및 보유기간

 
 

한국의료재단

 
 

채용 건강검진

 
 

성명, 생년월일회사명, 휴대전화번호, 약물알러지 여부

 
 

정보제공 목적 달성시까지

 
 

신한아이타스㈜, 하나펀드서비㈜

 
 

일반사무관리

 
 

성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 전자우편주소, 거래관련정보(상품종류, 거래조건, 거래일시, 금액 등), 소속

 
 

계약 종료시 또는 회사가 지정하는 날까지

 
 

한국자산평가㈜

 
 

전산설비 유지보수

 
 

상동

 
 

계약종료시 또는 법령상 보존의무 기한까지

 
 

 

 

4. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항

 
      1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람정정삭제처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

      2. 1항에 따른 권리 행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

      3. 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

      4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구에 관하여는 개인정보보호법 제35조 제5, 37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다

      5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

      6. 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 사람이 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

 

 

5. 개인정보의 파기에 관한 사항

 
      1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

      2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

      3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

 
  1. 파기절차

    회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

  2. 파기방법

    회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

 

 

6. 개인정보 보호책임자 및 담당부서에 관한 사항

 

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다. 정보주체는 회사와 관련한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

 

 

          
 

개인정보보호책임자

 
 

소속: 준법지원실

 

성명: 배영목 이사

 

이메일: youngmokbae@shinhan.com

 

전화번호: 02-3775-3944

 
 

담당부서

 
 

부서명: 준법지원실

 

실무담당자 성명: 박신애 대리

 

이메일: sapark@shinhan.com

 

전화번호: 02-3775-4517

 
 

 

 

7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

 

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

 
  1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 중요정보 접근권한 최소화 등

  2. 기술적 조치: 개인정보파일의 도난/분실에 대응하기 위한 암호화 저장, 해킹, 바이러스 등에 대비한 보안프로그램 적용, 개인정보 취급자 단말기 보안관리 등

  3. 물리적 조치: 전산실 접근통제

     

    개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 그 거부에 관한 사항 

    회사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

 

 

 

9. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

 

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

 

, 아래의 기관은 당사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

 

 

 

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

 

- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

 

- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr

 

- 전화: (국번없이) 118

 

- 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

 

개인정보 분쟁조정위원회

 

- 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

 

- 홈페이지: www.kopico.go.kr

 

- 전화: (국번없이) 1833-6972

 

- 주소: (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4

 

대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

 

경찰청 사이버안전국: 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

 

 

 

10. 개인정보의 열람청구

 

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 상기 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 할 수 있습니다.

 

회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

 

 

 

11. 개인정보 처리방침 변경

 

본 방침은 2021. 2. 5.에 개정되어 개정일부터 적용합니다.

 

 

 

 

 

 

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